ANGAJATOR SRL pastreaza in conditii sigure dosarele de personal al colaboratorilor pentru a avea o evidenta stricta
cu privire la continutul si corectitudinea actelor incluse. Fiecare salariat al societăţii trebuie să aiba un „dosar de personal”.
Acesta cuprinde cel puţin:
- Contractul de muncă al salariatului-inclusiv criteriile de evaluare si prevederile GDPR
- Actele adiţionale la contractul de muncă
- Fişa de aptitudine
- Act de identitate
- Diplomă sau certificat de calificare
- Acte de deducere-daca este cazul
- Fisa postului
Evidenţa salariatilor se ţine şi se transmite şi în format electronic prin intermediul programului Revi-Sal, program implementat în 2007 si modificat in 2011şi unde se reflectă datele personale a salariatilor şi datele din contractul de muncă, ex: funcţia, salariul, data începerii şi data încetării activităţii.
Orice modificare a elementelor din Revi-Sal trebuie transmisă in format electronic, în termenele enumerate in HG 905/2017-de ex: desfacerea contractului se transmite in ziua respectiva, angajarea, modificarea functiei, modificarea timpului de munca, suspendarile se transmit in ziua anterioara inceperii activitatii, modificarea salariului se transmite in 20 zile lucratoare.